AISD鈥檚 business system is not separate from our educational mission. It is part of our educational work because we all have the responsibility to ensure our schools have what they need when they need it.
鈥 Nicole Conley, chief financial officer,
and Michael Houser, chief human capital officer
Team AISD:
AISD is reinventing the urban school experience to create an effective, agile and responsive organization to ensure we meet the needs of our schools and take care of business for our $1 billion educational enterprise.
How we do business as a school district affects the lives of thousands of people every day鈥攆rom principals managing school resources to team members preparing monthly budgets after payroll or scheduling timely medical services through benefits.
To help AISD increase efficiency, transparency and predictability, 果冻传媒app voters approved $7 million in bond investments to create a new business management system that better integrates our financial and human capital activities and applications.
Shape the System
We are pleased to announce we will be rolling out the new business system鈥攑owered by Ciber and Infor Lawson鈥攄uring the next two years. The system will streamline our time and attendance, payroll, benefits and procurement applications, replacing Workforce and IFAS, which the district has used for the past 14 years.
Although there is no immediate effect on the district鈥檚 processes, we encourage principals and team members to inform the development of the new system by working with us to review and update AISD鈥檚 business practices. We will do this through a collaborative 鈥渆nterprise resource planning鈥 process, commonly abbreviated as ERP.
Stay Up-to-date
When we launch the new system, it will dramatically change how we operate. Therefore, we encourage you to stay up-to-date about changes in the way we will work as a team.
For example, the district is changing its fiscal calendar to begin July 1 to align with the school year. This will simplify budgeting and allow for more seamless financial transactions across academic years.
Learn About First Phase
The new AISD business system will be implemented in four phases. The first phase, which continues through July 2016, will include:
- Financials: general ledger, accounts payable, grant management and project accounting;
- Human capital: global human resources, payroll, benefits, absence management, teacher contract management, compensation and workforce management; and
- Procurement: purchasing, inventory management, warehouse management, requisition center and P-card self-service.
Communicate with Communities
As an enterprise, AISD comprises more than 12,000 staff members at 130 schools, as well as contractors, vendors and partners in communities throughout the city, state and country. We will need your help to ensure we meet the needs of all of our team members and stakeholders.
We have launched a 鈥溾 website with information about the district鈥檚 plan and the progress of the project to date. Throughout each of the phases, we will continue to share information with you.
Focus on Bottom Line: Students
AISD鈥檚 business system is not separate from our educational mission. It is part of our educational work because we all have the responsibility to ensure our schools have what they need when they need it.
Our goal is simple: Ensure how we do business every day supports our school communities and our people, whose focus is educating and empowering our students and fulfilling our mission.
Connect with Us
If you have any questions, please call Richard Wilson, project manager, at 414-9214 or visit the project website at .
We look forward to working with you.
Nicole Conley
Chief Financial Officer
Michael Houser
Chief Human Capital Officer
Pr贸ximamente en 2016:
Una mejor manera de administrar 鈥 y Cuidar de las personas
El sistema de administraci贸n del AISD no est谩 separado de nuestra misi贸n educativa. Es una parte de nuestra tarea educativa porque todos tenemos la responsabilidad de asegurarnos de que nuestras escuelas tengan lo que necesite cuando lo necesiten.
鈥 Nicole Conley, Directora General de Finanzas,
Michael Houser, Director General de Capital Humano
Equipo del AISD:
El AISD est谩 reinventando la experiencia de la escuela urbana con el fin de crear una organizaci贸n eficiente, 谩gil, y receptiva que se asegure de atender las necesidades de nuestras escuelas y poder administrar nuestra instituci贸n educativa de mil millones de d贸lares.
El modo en que nos administramos como distrito escolar afecta las vidas de miles de personas cada d铆a鈥攄esde los directores que administran los recursos de las escuelas hasta los miembros del equipo que preparan los presupuestos mensuales despu茅s del pago del pago de n贸mina o programan oportunamente servicios m茅dicos a trav茅s de beneficios.
Con el fin de ayudar al AISD a mejorar su eficiencia, transparencia y predictibilidad, los votantes de 果冻传媒app aprobaron $7 millones en inversi贸n de bonos escolares para crear un nuevo sistema de administraci贸n que integre mejor las actividades y aplicaciones de nuestros recursos financieros y humanos.
Configurando el Sistema
Tenemos el placer de informarles que vamos a poner en marcha el nuevo sistema de administraci贸n鈥攊mpulsado por Ciber and Infor Lawson鈥攄urante los pr贸ximos dos a帽os. Este sistema agilizar谩 nuestro tiempo y asistencia, pago de n贸mina, aplicaciones de beneficios y adquisiciones, reemplazando as铆 Workforce e IFAS, que el distrito ha usado durante 14 a帽os.
Aunque no va a haber un efecto inmediato en los procesos del distrito, animamos a los directores y miembros de equipo a que informen sobre el desarrollo del nuevo sistema al trabajar con nosotros revisando y actualizando las pr谩cticas administrativas del AISD. Haremos esto a partir de un procedimiento participativo llamado "Planificaci贸n de recursos institucionales", por sus siglas en ingl茅s ERP (Enterprise Resource Planning).
Mant茅ngase Actualizado
Cuando lancemos el nuevo sistema, la manera en que operamos cambiar谩 dr谩sticamente. Por lo tanto, les animamos a que se mantengan informados sobre los cambios de la manera en que trabajaremos como equipo.
Por ejemplo, el distrito est谩 cambiando el calendario fiscal, que empezar谩 el 1 de julio para que coincida con el a帽o escolar. Esto simplificar谩 el proceso presupuestario y permitir谩 transacciones financieras sin problemas entre a帽os acad茅micos.
Conozca la Primera Fase
El nuevo sistema de administraci贸n del AISD se implementar谩 en cuatro fases. La primera fase, que continuar谩 hasta julio de 2016, incluir谩:
- Finanzas: libro mayor, cuentas a pagar, manejo de subvenciones y contabilidad de proyectos;
- Capital humano: recursos humanos globales, n贸mina, beneficios, registro de ausencias, manejo de contratos de maestros, de indemnizaciones y plantilla de personal; y
- Adquisiciones: compras, administraci贸n de inventario, de almacenes, centro de requisiciones y autoservicio de P-cards.
Comunic谩ndose con Comunidades
Como instituci贸n, el AISD consta de m谩s de 12,000 empleados en 130 escuelas, as铆 como contratistas independientes, proveedores y socios de comunidades en la ciudad, el estado y el pa铆s. Vamos a necesitar su ayuda para asegurar que atendamos las necesidades de todos los miembros del equipo y de todas las partes interesadas.
Hemos lanzado una p谩gina de internet, 鈥溾, que tiene informaci贸n sobre el plan del distrito y el progreso del proyecto hasta la fecha. Durante cada una de las fases, seguiremos manteni茅ndolos informados.
Enfoc谩ndose a lo esencial: los estudiantes
El sistema de administraci贸n del AISD no est谩 separado de nuestra misi贸n educativa. Es una parte de nuestra tarea educativa ya que todos tenemos la responsabilidad de asegurarnos de que nuestras escuelas tengan lo que necesiten cuando lo necesiten.
Nuestro objetivo es simple: Garantizar que la administraci贸n diaria apoye a las escuelas de nuestra comunidad y a nuestra gente, cuya meta es educar e impulsar a nuestros estudiantes y cumplir nuestra misi贸n .
Comun铆quese con nosotros
Si tiene cualquier pregunta, favor de comunicarse con Richard Wilson, administrador de proyecto, al 512- 414-9214, o visite el sitio de Internet: .
Esperamos trabajar con ustedes.
Nicole Conley
Directora General de Finanzas
Michael Houser
Director General de Capital Humano