Special education evaluations backlog: no more (En espa帽ol)

By Eddie Villa

The backlog of special education evaluations in 果冻传媒app ISD is due to be cleared by the district鈥檚 promised deadline of July 1.

  • 鈥淲e are on target, not because we set such a lofty goal, but because we had a rigorous goal to ensure that all of our students were going to be prepared to receive the support and services they need by the first day of school,鈥 said Dr. Dessynie Edwards, Assistant Superintendent for Student Programs.

Driving the news: 鈥疘n April, the district announced a reorganization of its special education department after years of students facing low academic achievement, Texas Education Agency complaints, a months-long backlog of evaluations and a high teacher turnover rate due to a toxic working environment.

Getting to zero: The reorganization included hiring Dr. Theresa Arocha-Gill as the new Executive Director of Special Education, a new tracking system for evaluations, and the staff getting to know each and every student as an individual and not just a case number.

  • 鈥淲e are ensuring that we know who those students are, that we know their families and we know exactly what the suspected disabilities are,鈥 Dr. Arocha-Gill said.

Deeper dive: Around 140 evaluations were dismissed through a system that checked them for accuracy. For example, it showed many families never requested an evaluation, had duplicate names in the system, or had withdrawn and revoked the request for an evaluation.

  • To attack the backlog, the district used internal staff members and assistance from external evaluators from A.I.M. Partners in Education, a contract service that focuses on special education.
  • As of June 30, over 700 evaluations have been completed. 

Moving forward: The special education reorganization is 90% complete, and the department looks to enter the school year with no backlog and a clean slate. 

Families can soon expect a survey about their evaluation process and how the district can improve.

 

The 果冻传媒app ISD Chief Academic Officer announced in April that families would see higher quality special education services as soon as July 1.


La acumulaci贸n de las evaluaciones de educaci贸n especial en el 果冻传媒app ISD se deber谩 resolver antes de la fecha l铆mite prometida por el distrito del 1 de julio.

  • 鈥淓stamos bien encaminados, no porque establecimos una meta tan elevada, sino porque ten铆amos una meta rigurosa para garantizar que todos nuestros estudiantes estuvieran preparados para recibir el apoyo y los servicios que necesitan antes del primer d铆a de clases,鈥 dijo Dr. Dessynie Edwards, Superintendente adjunta de los programas estudiantiles.

Presentar las noticias: 鈥疎n abril, el distrito anunci贸 una reorganizaci贸n de su departamento de educaci贸n especial despu茅s de a帽os de que los estudiantes enfrentaran bajo rendimiento acad茅mico, reclamos de la Agencia de Educaci贸n de Texas, una acumulaci贸n de meses de las evaluaciones y una alta tasa de renovaci贸n de maestros debido a un entorno de trabajo t贸xico.

Poner en cero: La reorganizaci贸n incluy贸 la contrataci贸n de la Dr. Theresa Arocha-Gill como la nueva Directora ejecutiva de Educaci贸n especial, un nuevo sistema de seguimiento para las evaluaciones y que el personal conozca a cada uno de los estudiantes como un individuo y no solo como un n煤mero de caso.

  • 鈥淓stamos asegur谩ndonos de saber qui茅nes son esos estudiantes, conocer a sus familias y saber exactamente cu谩les son las supuestas discapacidades,鈥 dijo Dr. Arocha-Gill.

M谩s profundo: Alrededor de 140 evaluaciones fueron desestimadas mediante un sistema que verific贸 su precisi贸n. Por ejemplo, este mostr贸 que muchas familias nunca solicitaron una evaluaci贸n, que hab铆a nombres duplicados en el sistema o que se hab铆an retirado y revocado la solicitud de una evaluaci贸n.

  • Para abordar la acumulaci贸n, el distrito us贸 a miembros del personal interno y la asistencia de evaluadores externos de A.I.M. de Partners in Education, un servicio contratado que se enfoca en la educaci贸n especial.
  • Al 30 de junio, se han completado m谩s de 700 evaluaciones.

Hacia adelante: La reorganizaci贸n de la educaci贸n especial se ha completado en un 90% y el departamento busca comenzar el ciclo escolar de cero y sin acumulaci贸n.

Las familias pueden esperar pronto una encuesta acerca de su proceso de evaluaci贸n y c贸mo puede mejorar el distrito.

El Director de asuntos acad茅micos del 果冻传媒app ISD anunci贸 en abril que las familias ver铆an mayor calidad en los servicios de educaci贸n especial tan pronto como el 1 de julio.