The Joint Community Budget Committee delved deep into the budgets of the Technology and Talent Strategy departments at its Oct. 8 and 15 meetings. The committee continues its work to explore potential cost reductions and revenue opportunities.
Here are the highlights from each department:
Technology
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The Technology department is currently working through efficiencies, such as moving to Google, which will save $500,000.
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The department has reduced its budget within the past year by $1.4 million by reducing staff and non-staffing expenses. For the current fiscal year, the department will reduce its budget by another $3.4 million through staff vacancies and additional non-staffing cuts.
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Revenue and other funding sources could come from vendor partners in grant opportunities. Monetizing real estate with the implementation and construction of cellular monopoles could bring rental revenue from cell towers. The department is currently looking at potential partnerships.
Talent Strategy
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Reducing turnover and onboarding expenses is one way of cutting costs potential within Talent Strategy. The current teacher retention rate is 80.4% (a 5.3% increase from 2022-23 school year). Retention could lead to additional savings in the long run.
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The department is also looking at further consolidations of divisions and downgrading specific professional positions through attrition.
The latest: The committee was scheduled to meet one last time on Oct. 22; however, they decided to extend the meetings through Nov. 12 after the results of the Prop A ballot initiative are known.
What's Next: The administration plans to present its budget reduction plan, which will include ideas explored with the committee, to the Board of Trustees at the Nov. 21 Board Voting Meeting.
Explorando estrategias de reducci贸n de costos dentro de Tecnolog铆a y Estrategia para el Talento
El Comit茅 Ad Hoc Comunitario Conjunto para el Presupuesto indag贸 a profundidad en los presupuestos de los departamentos de Tecnolog铆a de la Informaci贸n (IT, por sus siglas en ingl茅s) y Estrategia para el Talento en sus juntas del 8 y 15 de octubre. El comit茅 contin煤a su trabajo para explorar posibles reducciones de costos y oportunidades de ingresos.
Aqu铆 est谩 lo m谩s destacado de cada departamento:
Tecnolog铆a de la Informaci贸n
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El departamento de Tecnolog铆a est谩 trabajando actualmente en eficiencias, como el cambio a la plataforma Google, que ahorrar谩 $500,000.
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El departamento ha reducido su presupuesto el a帽o pasado en $1.4 millones al recortar su personal y gastos no relacionados con la dotaci贸n de personal. Para el a帽o 2025, el departamento reducir谩 su presupuesto en otros $3.4 millones al eliminar vacantes de personal y con otros recortes no relacionados con la dotaci贸n de personal.
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Ingresos y otras fuentes de financiamiento podr铆an provenir de proveedores socios a trav茅s de oportunidades de subvenciones. La monetizaci贸n de bienes ra铆ces con la implementaci贸n y construcci贸n de monopolos celulares podr铆an traer ingresos a trav茅s de la puesta en alquiler de torres de telefon铆a celular. El departamento actualmente est谩 buscando posibles asociaciones.
Estrategia para el Talento
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Un 谩rea de posible reducci贸n de costos dentro del Departamento de Estrategia para el Talento es reducir los gastos por la rotaci贸n e incorporaci贸n de personal. La tasa de retenci贸n de maestros actual es de 80.4% (un aumento de 5.3% desde el ciclo escolar 2022-23). La retenci贸n podr铆a llevar a ahorros adicionales a largo plazo.
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El departamento tambi茅n est谩 considerando m谩s consolidaciones de divisiones y reducir la categor铆a de puestos profesionales espec铆ficos a trav茅s de la reducci贸n de personal por renuncia o jubilaci贸n.
Las 煤ltimas noticias: El comit茅 ten铆a programado reunirse una 煤ltima vez el 22 de octubre; sin embargo, decidieron prolongar las juntas hasta el 12 de noviembre, despu茅s de que se sepan los resultados de la iniciativa de la Propuesta A en la boleta electoral.
驴Cu谩l es el siguiente paso? La administraci贸n planea presentar su plan de reducci贸n del presupuesto, que incluir谩 las ideas exploradas con el comit茅, ante la mesa directiva en la junta de votaci贸n de esta 煤ltima del 21 de noviembre.